公正証書の作成(遺言書) 6/27更新!

こんにちは、行政書士の野口卓志です。当事務所のホームページをご覧いただき、ありがとうございます。

今日は、「公正証書の作成(遺言書)」というテーマで書いてみたいと思います。


当事務所に「公正証書」での「遺言書」の作成をご依頼いただいた場合には、次のような流れで進めてまいります。

1.お客様とのご相談
遺言書の内容に関すること、わからないこと、気になること、そのほか、どんなことでも、お話をおうかがいします。なんでも、ご遠慮なくお話になってください。私のほうからお話ししたり、お答えすることにつきましては、ひとつひとつ、丁寧にお話・お答えさせていただきます。このようなご相談は、最初のご相談のときから、最終的に公正証書が出来上がるまで、何度でも無料でうけたまわります。安心して、何度でもご相談ください。

2.遺言書の内容(原案)の作成
先のご相談を受けて、私が「遺言書の原案」を作成いたします。それを、お客様にご提示しますので、お客様は、その内容をご確認ください。実際に、書類になって文字になったものを見てみると、また、違った感じを受けることもございます。ご覧いただいて、訂正するところ、削除するところ、追加したいことなどがございましたら、細かなことでもかまいませんので、ご遠慮なくお伝えください。修正したものを作り、また、お客様にご確認をいただきます。こうしたことを、必要に応じて繰り返してまいります。大切な「遺言書」です。納得のいくものをご一緒に作り上げてまいりましょう。

3.公証役場(公証人)との打ち合わせ・やり取り
遺言書の原案が固まりましたら、私が「公証役場」へ出向いて、「公証人」と打ち合わせを行います。また、遺言書を公正証書で作成するにあたり、必要な書類等もございます。そうしたものの入手・取り寄せなどにつきましても、お客様のご要望に応じて、いかようにもお手伝いさせていただきますので、安心してご相談ください。

公証人との打ち合わせが終わると、公証人が「公正証書の原案(下書きのようなもの)」を作成してくれますので、それを私とお客様で確認してまいります。もちろん、私とお客様がご相談を重ねて作成した「遺言書の原案」をもとに作成されたものなので、内容が変わることはほとんどありませんが、ちょっとした言葉であったり、言い回しが少し変わってくる部分も出てきます。そうしたことも含めながら、すべてを確認していきます。

確認した結果、訂正をしたい、削除をしたい、追加項目を入れたいなど、そのほかなんでも、ご要望がございましたら、おっしゃってください。公証人に修正を依頼し、修正案を作成してもらい、その修正案について、また確認する…といった手順で進めてまいります。

そして、この過程を経て「公正証書の原案」が確定します。

4.公正証書作成日の決定・スケジュール調整
ここからは、最終段階に入ります。お客様のご都合(スケジュール)を確認させていただいて、公証人と証人を含めたスケジュール調整を行い、公証役場において「公正証書(遺言書)」を作成する日程を決めます。証人につきましては、私の方で手配させていただくことも可能です。ご遠慮なく、お問合せ・ご相談ください。

5.公正証書作成当日
調整して決められた日時に、公証役場で公正証書を作成します。お客様には、このときの1回のみ、公証役場まで、足をお運びいただきます。ご足労をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

ご家族の方などが、公証役場へご一緒にお越しいただくことは、もちろん問題ありません。が、最終的な公正証書作成の席には同席できるのは、「公証人、ご本人様、証人2名」だけです。誠に恐れ入りますが、作成が終わるまでは、待合室などでお待ちいただくことになりますので、あらかじめご了承ください。

6.公正証書作成の流れ
作成現場に同席するのは、公証人、ご本人様、証人2名の計4人です。公証人から、少し確認事項などのお話があり、その後、公正証書の内容を、最初から最後まで、公証人が読み上げていきます。お手元に公正証書がございますので、それをご覧いただきがら、間違いないかどうか、最終段階の確認となります。

公証人の読み上げが最後まで終わり、特に問題がなければ、署名・捺印していただきます。ご本人様、証人2名が署名・捺印し、公証人が確認をして、「遺言書」を「公正証書で作成する」手続きは無事に終了です。

最後に、その場で、公証人に「公証人手数料」をお支払いいただきます。金額につきましては、事前に、私の方から、ご連絡をさせていただきますので、お忘れのないようにご用意をお願いいたします。

7.その他
ここに書いたことは、あくまでも、おおまかな流れのご説明です。ご依頼をいただいた際には、「全体スケジュール」をご提示し、「具体的なご説明」をさせていただきます。ここに書いていないような細かなことにつきましても、ひとつひとつ、丁寧にお話させていただきます。

公証人・公証役場との打ち合わせ・やり取りなど、業務の進捗状況につきましても、随時ご報告させていただくなど、最初のご相談から、公正証書の完成まで、そのすべての段階を完全にサポートさせていただきます。どうぞ、安心しておまかせください。


当事務所では「遺言書(公正証書)」の作成についてのご相談をうけたまわっております。「遺言書(公正証書)」の作成をお考えの方、また、「遺言書(公正証書)」について、気になること・お知りになりたいことなどがございましたら、ご遠慮なくお問合せ・ご連絡ください。


初回相談・お見積りは無料です。
ご相談の秘密は厳守いたします。
どうぞ、安心してご相談ください。

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