公正証書作成の流れ 11/4更新！
こんにちは、行政書士の野口卓志です。当事務所のホームページをご覧いただき、ありがとうございます。
今日は、「公正証書作成の流れ」というテーマで書いてみたいと思います。
まず、どなた様の場合も、ご相談から始まります。
ご本人様がご相談にお越しいただいた場合には、ご家族のことなど、さまざまなお話をおうかがいし、そのご事情や思いをお聞かせいただきます。そして、最も大切なことですが、間違いなく、ご本人様に遺言書作成の意思があることを確認させていただきます。
お子さん、お孫さんなど、ご家族の方からのご相談の場合も、前記同様、さまざまなお話をお聞きし、ご事情ををうかがいます。が、その場で、「わかりました。遺言書作成に関する業務を正式に受任させていただきます」と申し上げることはございません。
あくまでも、直接、ご本人様にお会いして、お話をさせていただき、その意思を確認させていただいてからとなります。この点につきましては、あらかじめ、ご了承ください。
次は、必要な書類を集めることと、遺言書の原案を作り上げることです。
必要書類を集めるのに、誰が、なにを、いつ頃までに集めるのかということを打ち合わせます。戸籍関係の書類をはじめ、必要になる書類は、その方のケースによって、さまざまです。遺言書の作成を急ぐ、それほど急ぐものではないなど、そのあたりのご事情によっても、ケースバイケースで対応させていただきます。
遺言書の原案につきましては、ご相談の際に、あらかじめお聞きした内容をもとにして、書類集めと並行して、原案作成をすすめます。
ひと通り、書類集めが終わった段階で、ひとまず、原案を完成させます。一般的なケースでは、書類集めが終わるまでは空欄だった場所にも、具体的な個人名であったり、登記事項証明書から記載した不動産に関する情報であったり、金融機関に関すること、その他ご事情に応じて必要な項目などを盛り込んだものが出来上がります。
これを、ご本人様に確認していただきます。アタマの中で考えていたことが、具体的に、紙に文字として書かれたものになってくると、また、違った感じに思えることもあったりするかもしれません。
原案に記載してある項目のひとつひとつをご確認いただきます。わかりづらいようなところがあれば、丁寧にご説明をさせていただきます。ささいなことかもしれないと思われるようなところでも、気になること、よくわからないことなどがあれば、ご遠慮なくおっしゃっていただき、ひとつひとつを細かく見ていきます。
そうしたやり取りを通じて、私が最初に作った原案に追加、削除、修正を加えながら、最終的な原案を作り上げていきます。この間のやり取り・ご相談については、ご納得をしていただけるまで、何度でも重ねてまいります。
そうして、最終原案が出来ましたら、公証役場へ出向き、公証人との打ち合わせです。これは、すべて、私の方でうけたまわります。このときに、ご本人様が公証役場へお越しいただく必要はございません。
公証人と打ち合わせの結果、公証人が公正証書の原案を作成します。この公正証書の原案を、まず、私の段階でチェックいたします。その後、大丈夫だと判断したものを、お客様にご確認いただきます。
一部、文言や言い回しが法律の専門的なものに変わる場合がありますが、特に問題になるようなケースはない場合がほとんどです。そうした部分については、私の方からお客様に、ご説明を加えさせていただきます。
もちろん、この段階でも、追加、削除、修正は全然可能です。「やっぱり、こうしよう…、ああしよう…」ということがあれば、じっくりとお考えいただき、ご納得できるものを作り上げていきます。
あえて、申し上げるまでもないことかもしれませんが、この間、追加費用が発生することはございませんし、ご相談の回数に制限もございません。なにもご遠慮されることなく、いつでも、何度でも、お気軽にご相談をいただければと思います。
さて、公正証書の最終原案が固まりましたら、公証役場へお越しいただく日程を調整いたします。ご本人様のご都合をおうかがいし、公証人、証人（２名）とスケジュールを調整します。
ご本人様が公証役場へお越しいただくのは、このとき一回だけです。
スケジュールも決まりましたら、当日に持参いただくもの、当日の流れ、その他必要になる具体的なことを書面にして、お渡しいたしますので、ご心配なさらずに、お越しいただければと思います。
また、全体を通じて、なにか気になること、ご不明な点、疑問（？）に思ったところなどが出てきましたら、いつでも、何度でも、ご遠慮なくお尋ねください。その都度、丁寧にご説明をさせていただきます。
当事務所では「遺言書と相続」についてのご相談をうけたまわります。気になること、聞いてみたいことなどございましたら、いつでもご相談ください。
初回相談は無料です。
もちろん、お客様のご相談の秘密は厳守いたします。
どうぞ、安心してご相談ください。
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